C&B Assistant Manager

1. Quản lý chính sách phúc lợi và đãi ngộ

• Tham vấn, đề xuất hệ thống các chính sách lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho nhân viên trong hệ thống đảm bảo sự công bằng, hiệu quả, minh bạch và phù hợp với định hướng, mục tiêu, văn hóa Công ty.
• Thống kê, theo dõi, phân tích dữ liệu, tổng hợp nhu cầu của người lao động để đánh giá, đề xuất điều chỉnh, tối ưu các cơ chế, chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân sự.

2. Tính toán các khoản lương thưởng, bảo hiểm, thuế

• Tổng hợp, kiểm tra, thẩm định, ghi nhận chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ cho người lao động.
• Tính toán, chi trả các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, hỗ trợ, các khoản phát sinh khác và các khoản giảm trừ cho người lao động.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tăng, giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với các cơ quan bảo hiểm.
• Đảm bảo việc phối hợp, thực hiện với các cơ quan bảo hiểm để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động
• Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc, kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN

3. Quản lý Quan hệ lao động

• Phối hợp thực hiện công tác xử lý quan hệ lao động (ký kết hợp đồng lao động, thăng/ giáng chức, thuyên chuyển, vinh danh, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, xử lý tranh chấp…)
• Phối hợp kiểm tra, giám sát, đảm bảo người lao động tuân thủ các quy định, cơ chế, chính sách của Công ty.

4. Quản lý hành chính

• Soạn thảo, cập nhật sắp xếp, lưu trữ các loại tài liệu, văn bản ban hành, hồ sơ lao động, dữ liệu cá nhân của người lao động (hợp đồng, phụ lục, lịch sử công tác, thành tích, kỷ luật, lương thưởng, bảo hiểm và các dữ liệu khác), quản lý trên hệ thống phần mềm nội bộ.
• Thu thập, tiếp nhận, hướng dẫn, phản hồi các thắc mắc, đánh giá, đề xuất, góp ý của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự của Công ty.
• Phối hợp theo dõi, quản lý các hạng mục tài sản, chi phí của phòng Nhân sự.

5. Các nhiệm vụ khác

• Phối hợp với các bên liên quan triển khai các hoạt động hội nhập nhân viên mới, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ, khảo sát mức độ hài lòng của nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự nhằm nâng cao động lực làm việc, tăng cường sự kết nối của các thành viên và xây dựng văn hóa Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B.
• Có kinh nghiệm trong ngành y tế, dịch vụ sức khỏe là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tại các hệ thống theo chuỗi là một lợi thế.

2. Năng lực

• Có nền tảng cơ bản về hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả.
• Nắm vững các văn bản pháp lý (Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân…) và ứng dụng hiệu quả trong công việc.
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Word, Excel), có kinh nghiệm xây dựng, sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự.
• Khả năng tư duy logic, tư duy phản biện, phân tích dữ liệu tốt.
• Có tư duy về trải nghiệm nhân sự.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, trình bày, lắng nghe tốt, EQ cao.
• Cẩn thận, chi tiết, chỉn chu, chủ động và cầu tiến.

Quyền lợi